积分制管理是一种可以量化员工工作、行为,并做到点对点产生管理结果的管理工具,既然是管理工具,那么在您的企业使用这套管理工具的人一定是您企业中所有的管理者,包括基层管理者。而不是几个别管理者再用。

有企业总裁学习完积分制管理回到企业后运用,发现在自己企业运用效果并没有那么理想,其主要原因之一是:“管理团队把积分制管理当成了工作量而不是管理工具”!今天我们就一起探讨落地时如何跟公司管理层去沟通这个问题:

在我负责落地积分制管理的企业中有试过让总裁回去后告诉所有的管理层,积分制管理对于管理者的好处,是可以解决部分管理层“不想管”、“不会管”、“不敢管”的问题;实行了一段时间后,这位总裁找到我,说有5、6个管理层找他抱怨:“我每天事情很多,还要去关注每个员工的工作情况,给他们加分,我觉得我现在每天连休息的时间都没有了?”这就是典型的“管理团队把积分制管理当成了工作量”的常规反应。

我在课堂上讲解积分制管理系统时有告诉所有学员,系统的奖扣分,平均只需要每天花费30分钟(这是前期给1位管理者给7位员工奖扣分使用的时间),20分钟核查工作事件确定,10分钟按照系统标准录入审核。大家觉得这个工作是不是您作为我们企业的管理层每天应该做的事情?

第一:作为管理层,您的下属今天的工作表现情况您不知道吗?有没有配合您完成工作、有没有完成任务目标,工作进度如何、有没有给您汇报、今天有没有特别事情发生。这些不应该都是您应该关注到的点吗?假如您没有看到,您也可以抽时间问问您的下属,这也是一种沟通交流,因为员工只会亲近经常和他沟通的上司、给他加分的上司。

第二、员工申请的奖分我们只需要选择相信他,同时可以让他提供照片或者数据,假如第一次说没有,那您依然可以给他加分。但是要告诉他下次如果有照片或者数据说明,可以给予更高的加分。

分享到这里,您还觉得每天花30分钟的时间和您的员工沟通、奖扣分是很大的工作量吗?积分制管理是一套管理工具,用不用的好,关键还是靠管理层个人对于这个工具的理解。如果你把积分制管理当成工作量,你一定用不好。反之,你把积分制管理当成你执行管理权力的管理工具,那么你一定是名优秀的管理者!